会议制度
一、台办实行主任办公会议、办公会议制度。
二、主任办公会议由主任、副主任组成，由主任或主任委托的副主任召集和主持。会议的主要任务是：
（一）决定和部署台办的重要工作；
（二）讨论台办工作中的重大事项；
（三）通报重要情况，协调各处的工作；
（四）讨论其他需要主任办公会议讨论的事项。
主任办公会议一般每月召开一次，根据需要可安排有关人员列席会议。
三、办公会议由主任、副主任、所有工作人员组成，由主任或主任委托的副主任召集和主持，办公会议一般每月召开一次。会议的主要任务是：
（一）学习讨论对台方针政策；
（二）分析国内外形势和两岸关系形势；
（三）布署和通报有关工作事项；
（四）汇报和交流工作情况。
四、副主任受主任委托或按照分工召开专题会议，研究、协调和处理台办工作中一些专门问题。
五、主任办公会议、办公会议的议题由主任确定，会议通知由办公室负责。

公文审批制度
一、区台办报送市台办审批的公文应当符合《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）和《国家行政机关公文处理办法》（国办发[2000]23号文）的有关规定；公文的审批按办领导同志分工负责的原则办理。
二、区委、区府负责同志直批区台办办理的公文，先报主任，根据主任的批示再行办理。
三、报送市台办审批的公文，由办公室提出意见送分管领导审核后，报主任审批。
四、审批公文时，对于一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”；对于有具体请示的公文，办领导要明确写明“同意”或具体意见。
五、以区台办名义发文，一般性公文，由副主任签发；重要事项及上呈公文，由副主任审核后报主任签发。
六、经主任同意，有的文件或材料可以向社会公布。
七、各镇和各办事处报送我办处理的公文，由办公室承办，经副主任审核后报主任。

内事活动及外事活动制度
一、区台办领导同志在市内调研、考察工作，根据工作需要，轻车简从，深入基层。
二、主任、副主任会见来访的重要台方人员，由办公室呈有关办领导同志批准。

请假制度
一、台办工作人员休假，应当在事前书面或口头向主任报告。一般工作人员报副主任审批，副主任向主任请示，经批准后才可休假，并告知办公室。
二、工作人员离惠出差，应当事先向办公室报告同意后，向副主任报告，并告知主任。
三、主任离惠外出时，告知办公室。

公章使用规定
公章是我办行使职能的重要工具，具有权威性和严肃性。为了切实履行上级赋予我办在处理台湾事务中的“组织、管理、协调、指导”职能，使我办的公章在使用过程中做到合法有效，特制定如下使用规定：
一、本办公章由办公室专人、专柜保管，公章的使用应经办领导同意或授权，其他人不得随意动用。
二、公章使用应慎重、严肃，确保公章使用的合法有效和权威，同时要把握责任和权力界限，不得随意加盖。严禁加盖空白章。
三、本办同时承担党和政府两方面的对台工作职能。分别具有区委台湾工作办公室和区政府台湾事务局两枚公章。在处理机关内部事务中可根据不同情况，同时或单独使用上述两枚公章；在处理对外事务中一般只使用区政府台湾事务局公章。
四、在处理复杂、重大对台事务和签订经济合同等涉及经济方面事务使用公章时，应及时请示办主要领导，不得自作主张，做到慎重、稳妥。

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